Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 31 luglio 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalita con cui PTA Group S.r.l. (di seguito "noi", "nostro" o "Titolare del trattamento") raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti (di seguito "Utente" o "tu") in relazione all'applicazione mobile PTA Tool (di seguito "App") e ai servizi ad essa correlati.

Utilizzando la nostra App, accetti le pratiche descritte nella presente Privacy Policy.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati e:

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati e contattabile all'indirizzo: dataprotection@ptagroup.it

2. Dati Personali Raccolti

L'App raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti direttamente dall'Utente

• Nome e cognome
• Codice fiscale
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Credenziali di accesso (username e password)

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati di utilizzo dell'App (orari di accesso, funzionalita utilizzate)
• Informazioni sul dispositivo (modello, sistema operativo, versione dell'App)
• Dati relativi ai turni di lavoro (orari di check-in e check-out)
• Dati NFC per la verifica della presenza presso i punti vendita

2.3 Dati relativi all'attivita lavorativa

• Report di vendita e dati commerciali
• Segnalazioni di anomalie
• Interventi tecnici e di manutenzione
• Risposte a sondaggi interni

3. Finalita del Trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalita:

• Gestione del rapporto di lavoro: amministrazione dei turni, registrazione presenze, gestione delle attivita operative presso i punti vendita
• Monitoraggio delle performance: analisi dei report di vendita e delle attivita svolte
• Sicurezza e controllo accessi: verifica dell'identita tramite credenziali e codici OTP, controllo della presenza tramite NFC
• Comunicazioni operative: invio di notifiche, avvisi e comunicazioni relative all'attivita lavorativa
• Adempimenti di legge: comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (es. dichiarazioni al Ministero del Lavoro)
• Miglioramento del servizio: analisi aggregate per ottimizzare i processi operativi

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

• Esecuzione del contratto: il trattamento e necessario per l'esecuzione del rapporto contrattuale di lavoro (Art. 6, par. 1, lett. b)
• Obbligo legale: adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente (Art. 6, par. 1, lett. c)
• Interesse legittimo: perseguimento di legittimi interessi del Titolare, quali la sicurezza e l'efficienza operativa (Art. 6, par. 1, lett. f)

5. Condivisione dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con:

• Personale autorizzato: dipendenti e collaboratori del Titolare, nei limiti delle proprie mansioni
• Fornitori di servizi: soggetti terzi che forniscono servizi tecnici e operativi (hosting, manutenzione IT, servizi email), in qualita di Responsabili del trattamento
• Autorita competenti: enti pubblici e autorita, quando richiesto dalla legge (es. Ministero del Lavoro)

I dati personali non vengono venduti a terzi ne utilizzati per finalita di marketing diretto da parte di soggetti esterni.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalita per cui sono stati raccolti, e comunque non oltre i termini previsti dalla normativa vigente in materia di lavoro e fiscale.

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

7. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:

• Crittografia delle comunicazioni (HTTPS/TLS)
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
• Autenticazione tramite credenziali personali e codici OTP
• Backup periodici e procedure di disaster recovery
• Monitoraggio degli accessi e dei log di sistema

8. Diritti dell'Utente

Ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679), l'Utente ha il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati
• Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati, nei limiti previsti dalla legge
• Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento
• Portabilita: ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati per motivi legittimi

Per esercitare i propri diritti, l'Utente puo contattare il Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo dataprotection@ptagroup.it.

L'Utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorita di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali).

9. Trasferimento dei Dati

I dati personali sono trattati e conservati su server situati all'interno dell'Unione Europea. Nel caso in cui si renda necessario un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverra nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo, o altre garanzie appropriate).

10. Servizi di Terze Parti

L'App puo utilizzare servizi di terze parti che raccolgono informazioni utilizzate per identificare l'Utente. Di seguito i link alle privacy policy dei fornitori di servizi terzi utilizzati:

• Google Play Services

11. Minori

L'App non e destinata a soggetti di eta inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se un genitore o tutore viene a conoscenza del fatto che un minore ci ha fornito dati personali, e pregato di contattarci affinche possiamo adottare le misure necessarie.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l'aggiornamento della data di "Ultimo aggiornamento". Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, e possibile contattarci ai seguenti recapiti: